ساختاردهی مسیر حل مشکلات سیستمی سازمان
بهدنبال رشد و توسعه سازمانهای فعال در حوزه نشر، نیاز به ایجاد یک ساختار استاندارد و منسجم اطلاعاتی و مدیریتی برای حرکت به سوی یک سازمان مستحکم و توانمند مطرح گردید. به طوری که تعریف ساختار سازمانی (تعریف Business Unitهای مختلف به صورت درختی، تعریف تیمها و گروههای کاری)، سیستم گزارشگیری و داشبورد مدیریتی در مورد فعالیتها، برنامهها و اهداف، تعریف لایههای مختلف دسترسی بر اساس نمودار سازمانی از جمله قابلیتهایی است که برای شرکتهای فعال صنعت نشر ایجاد شده است.
یکپارچهسازی راههای ارتباطی
یکپارچهسازی راههای ارتباطی در جهت ارتقای خدمات به مشتریان از طریق فراهم نمودن بسترهای مختلف ارتباطی (پورتال، ایمیل، پیامک) سبب شده است تمامی اطلاعات ورودی و خروجی سازمان به صورتی کاملا یکپارچه روی پروفایل مشتری و رویداد مربوطه شکل گیرد. راهبران این سازمان از طریق همین اطلاعات، قادر خواهند بود به تصویر جامعی از هر مشتری و حوزههایی که به خدمات بهتری نیاز دارند، دست یابند. به منظور اینکه شرکتهای صنعت نشر بتوانند به منابع مختلفی که از طریق آنها اطلاعات مشتریان وارد سازمان میشود، توجه داشته باشند و مشخص کنند که در حال حاضر این دادهها در کجا و به چه شکل ذخیره شدهاند و چگونه مورد استفاده قرار میگیرد، کانالهای ارتباطی پورتال، تلگرام، فکس، پیامک و ایمیل یکپارچهسازی شده است.
پیادهسازی سیستم بازاریابی، فروش و خدمات
قابلیتهای ساختاردهی تیمهای بازاریابی، فروش و خدمات، مدیریت اطلاعات مشتریان، فرآیند عضوگیری، فرآیند تخصیص کتاب و گرفتن بازخورد آن و روابط عمومی از دیگر نتایج حاصل شده از پیاده سازی راهکار CRM صنعت نشر خواهد بود.
پیادهسازی پورتال سازمانی به صورت کاملا یکپارچه
کلیه اطلاعات و ساختارهای پورتالهای صنعت نشر از سیستم مدیریت ارتباط با مشتری سامانههای مدیریت که بر بستر نرم افزار Microsoft Dynamics CRM پیادهسازی شده است، قابلیت بهروزرسانی را دارد. به عبارت دیگر کلیه فرمها و نماهای پورتال، همان فرمها و نماهای نرم افزار CRM خواهد بود و برای بهروزرسانی آنها، کافیست در محیط CRM تغییرات لازم را اعمال و پورتال بهروزرسانی گردد. یکپارچگی فرایندها با وبسایت و پورتال سازمان، کاهش محسوس هزینههای نگهداری را بهدنبال دارد. به عبارت دیگر بهروزرسانیها با سادهترین روش در پورتال انجام خواهد شد و این امکان را فراهم خواهد کرد تا پورتال سازمانی پورتالی بهروز، پویا، کامل و یکپارچه باشد.
پیادهسازی کاملا یکپارچه باشگاه مشتریان
با پیادهسازی پورتال سازمانی به صورت کاملا یکپارچه با سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان، شرکت های این حوزه از یک پورتال سازمانی جامع بر بستر قدرتمند مایکروسافت CRM بهره میبرد. انعطافپذیری بسیار بالا و قابلیت توسعهی پورتال سازمانی از دیگر مزایایی است که سازمان ها را قادر ساخته است کلیهی نیازهای آتی خود از قبیل گسترش طولی و عرضی باشگاههای مشتریان (منظور از گسترش طولی، افزایش قابلیتها و امکانات یک باشگاه همچون باشگاه دبیران و منظور از گسترش عرضی، ایجاد باشگاههای جدید مشتریان همچون باشگاه دانشآموزان، باشگاه اولیا و ... برای سازمانهاست)، فروشگاه اینترنتی و ... را در همین بستر برآورده سازد.