نبود یک ساختار مدون در مدیریت بهتر مشتریان و اجرایی کردن اقدامات بازاریابی، عدم وجود بستر تحلیل دادههای حاصل از اقدامات صورت گرفته در بخش فروش و بازاریابی و ...
راهاندازی و ایجاد پروفایلی از کلیه تعاملات شرکت با هر یک از مشتریان، راهاندازی سیستم مدیریت ثبت، پیگیری و پاسخگویی به شکایات مشتریان و ...
دغدغه اصلی مدیران شرکت مهندسی شبکه گستر جمعآوری اطلاعات پراکنده در سیستمهای مختلف و جزیرهای بودن آنها بود و اینکه بتوانند گزارشات تجمیعی و جامعی را داشته باشند. اطلاعاتی که جمعآوری و تجزیه و تحلیل آنها در مقاطعی جهت رسیدن به گزارشات جامع تا دو هفته زمانبر بود و انرژی زیادی را از تیمهای مختلف سازمان میگرفت.
مهندس خویلو، مدیرعامل شبکه گستر معتقد است: "در حال حاضر با یکپارچگی به وجود آمده ضمن افزایش هماهنگی و اطلاعرسانیهایی که به افراد مختلف سازمان صورت میگیرد زمان مورد نیاز برای محاسبه عملکرد شرکت در واحد فروش در مقاطع مختلف را به کمتر از دو روز رسانده که نتیجه آن افزایش بهرهوری در واحد فروش بوده است.
جلسات بسیار شیرینی در اوایل پروژه بدون هیچگونه محدودیت قراردادی توسط همکاران سامانه های مدیریت برگزار شد که خروجی آن جلسات، شناخت و تحلیل درست از فرآیندهای شرکت برای پیادهسازی سیستمهای سفارشی و استقرار آنها بود."
در این سیستم قابلیتهای زیر به مجموعه پتانسیلهای شرکت اضافه گردید: ساختاردهی تیمهای بازاریابی، امکان ایجاد مشتری جدید (شرکت و یا شخص) از مشتریان بالقوه، امکان ثبت سرنخهای فروش و روال مدیریت سرنخ تا دستیابی به نتیجه، امکان ثبت لیستهای بازاریابی بهصورت ایستا و پویا در سیستم، مدیریت کمپینها، همایشها و نمایشگاهها، قابلیت نگهداری اطلاعات رقبا، ارسال ایمیلهای گروهی به مشتریان، امکان مقایسه نتایج و محاسبه ROI هر کمپین و مقایسه کمپینها از طریق داشبوردهای اطلاعاتی.
در این سیستم قابلیتهای زیادی وجود دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره میگردد: امکان ثبت شکایت، انتقاد و پیشنهاد از طریق راههای ارتباطی مختلف با جزئیات مورد نظر، امکان طبقهبندی شکایات در سازمان بر اساس ساختارهای موجود، امکان ثبت شکایت بر روی یک سفارش مشتری بر اساس دستهبندی لایهای شکایات، امکان ثبت پیگیری شکایت بر روی هر شکایت ثبت شده در سیستم ...
در این سیستم قابلیتهای زیر به مجموعه پتانسیلهای شرکت اضافه گردید: امکان تعریف تعداد نامحدود انبار کالا، امکان ثبت دستگاهها یا محصولات انبار، امکان بررسی موجودی فروش در هنگام ثبت سفارش، امکان مشاهده محصولات انبار و موجودی هر یک بر روی هر انبار، امکان ثبت حواله خروج محصولات انبار، امکان ثبت حواله بین انبار و ...
در این سیستم قابلیتهای زیر به مجموعه پتانسیلهای شرکت اضافه گردید: امکان ثبت مراحل دریافت مربوط به یک سفارش، امکان مشخص نمودن نوع هر مرحله دریافت، امکان مشخص نمودن اقلام سفارش تحویلی در مراحل دریافت از نوع تحویلی، امکان مشخص نمودن موعد مرحله دریافت در مراحل دریافت از نوع زمانی، امکان ثبت کسورات مربوطه به هر مرحله دریافت و ...
امکاناتی که در سیستم فروش شرکت شبکه گستر پس از پیادهسازی سیستم CRM ایجاد شده است عبارتند از: ثبت و نگهداری اطلاعات مشتریان شامل شرکتها و اشخاص- ثبت، نگهداری و مدیریت محصولات، خدمات و تجهیزات و ویژگیهای آن- ثبت، نگهداری و مدیریت قیمتگذاری محصولات و خدمات- ثبت، نگهداری و مدیریت لیستهای تخفیف- ساختاردهی تیمهای فروش- امکان ثبت فرصتهای فروش، پیشنهادهای قیمت، سفارشها و صورتحسابها در سیستم- مدیریت فرصتهای فروش- امکان ثبت محصولات و خدمات جدید و یا انتخاب از محصولات موجود در فرصتهای فروش و پیشنهادهای قیمت- مدیریت پیشنهادهای قیمت (پیشفاکتور) و سفارشها- مدیریت فرآیندهای فروش- پیادهسازی ساختار مدیریت لایسنس- ثبت و نگهداری اطلاعات طرفهای حساب و اشخاص مرتبط و ... .
پیادهسازی راهکار مأموریت منجر خواهد شد تا مأموریتهای سازمانی پرسنل در سیستم CRM تعریف شده و قابل پیگیری و تخصیص باشد. پس از پیادهسازی امکاناتی نظیر ثبت مأموریت شامل سازمان محل مأموریت، بازه زمانی مأموریت، سفارش مربوطه برای مأموریت- ابلاغ حکم مأموریت به کاربر مأمور- تعریف گردش کار از زمان ایجاد تا اتمام مأموریت- ثبت نظرات واحدهای مرتبط بر روی مأموریت- تعریف فرآیندی جهت گرفتن تأییدیه مأموریت- ثبت هزینههای مأموریت- ثبت وضعیت مأموریت (شامل انواع وضعیتها)- گردش مأموریت بر اساس وضعیت آن بین واحدهای مرتبط و ایجاد فعالیتها و وظایف مربوطه- ثبت گزارش مأموریت در قالب فعالیتهای خدماتی.
در حال حاضر CRM این امکان را به ما میدهد تا به صورت در لحظه از اطلاعاتی که بلااستفاده بوده و به صورت نهفته وجود داشت استفاده کنیم در حالی که پیش از این، این کار میسر نبود. 100 درصد بدون کمک سامانه های مدیریت کار انجام شدنی نبود. در بخش خدمات هماهنگیها بیشتر شده است به طوری که دستهبندی مشتریان و سطح خدماتی که ارائه میشود بهبود یافته است. در بخش فروش نیز هر کسی با وظیفه خود آشناست و در جریان کارهایی که باید انجام دهد قرار دارد در نتیجه بهرهوری را 100 درصد بالا برده به شکلی که مفید و چشمگیر بوده است.
مهندس فرخ خویلو: ”سامانه های مدیریت، یار همیشگی CRM شما“
جناب آقای مهندس فرخ خویلو
مدیر عامل شرکت مهندسی شبکه گستر
از جمله ویژگیهای سامانه های مدیریت میتوان به پویا بودن و تفکر خوب مدیریت آن اشاره کرد. مجموعهای باوقار و مؤدب که از نظم خوب و تیم فنی بسیار قوی برخوردار است. پیادهسازی این سیستم در بخش فروش خیلی مؤثر بود به طوری که کنترل و نظارت دقیقتری را روی عملکرد پرسنل محقق کرده و گزارشات متمرکزی را فراهم ساخت. من همیشه از تجربه کار با سامانه های مدیریت راضی هستم چرا که نظم و ترتیب و پیگیری کارها در اینجا بیشتر از شرکتهای دیگر بود.
سرکار خانم مهندس ندا الهی
مدیر فروش شرکت مهندسی شبکه گستر
سامانه های مدیریت برای ما انتخاب خوبی بود، سازمانی که به طور تخصصی کار پیادهسازی CRM انجام میدهد، تسلط کامل و خوبی دارد و هدفش انجام کار است. ویژگی اصلی سامانه های مدیریت قابل اطمینان بودن آن است. فرهنگ مدیریت ارتباط با مشتری پس از استقرار سامانه CRM توسط سامانه های مدیریت در شبکه گستر ایجاد و نظم و یکپارچگی را با خود به همراه آورد. هم اکنون شفافیت بالاتر رفته به طوری که پرسنل سازمان بیشتر در جریان کارهای انجام شده و قابل انجام خود قرار داده میشوند.
جناب آقای مهندس مهران عطایی
مدیر IT شرکت مهندسی شبکه گستر
پیادهسازی CRM برای من تجربه خیلی خوبی بود و سامانه های مدیریت به واسطه تخصص و بینشی که نسبت به حل مسائل دارد خیلی صبور و با حوصله برخورد کرد که موجب بهبود در فرایندهای شرکت شد. محصولات و خدمات شرکت از نظر من عالی بوده که موجب بهینه شدن روالها و به حداقل رساندن خطاها میشود.
جناب آقای مهندس حسین محتسبی
مدیر خدمات شرکت مهندسی شبکه گستر
سامانه های مدیریت در کنار دید فرایندی، مسلط به حوزه CRM است و در راستای بهبود فرایندهای شرکت حرکت میکند. نوع برخورد و پیگیریهای تیم پشتیبانی سامانه های مدیریت بسیار بارز بوده و تا رفع کامل موارد در کنار ما هستند. از نتایج پیادهسازی CRM در شرکت شبکه گستر کنترل و نظارت بیشتر مدیریت روی وظایف کارکنان بوده است. به صورت کلی محصولات خوبی دارید.
سرکار خانم مهندس مینا اسماعیلی
راهبر CRM شرکت مهندسی شبکه گستر
رویکرد سامانه های مدیریت همراهی با مشتری و در کنار او بودن است.
محصولات سفارشیسازی شده در شبکه گستر پیادهسازی شد.
ارائه خدمات عالی و در کنار مشتری بودن
پیگیری تا رفع کامل موارد پیش آمده و برخورد بسیار بارز
متخصص در کار با تسلط کامل به سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
بهرهوری به شکل مفید و چشمگیری افزایش یافته است.