نرم افزار مدیریت هزینه

با راهکار مدیریت هزینه های سامانه های مدیریت روال ثبت، نگهداری، چرخش، اطلاع رسانی و تأیید هزینه‌های سازمان به صورت دقیق و منطبق با نیاز سازمان شما قابل انجام خواهد بود. به طور مثال امکان ثبت نوع هزینه، تاریخ انجام هزینه، هزینه‌کننده، مبلغ هزینه و داشتن یا نداشتن فاکتور توسط کاربر. بررسی خودکار هزینه پس از ثبت توسط سیستم با در نظر گرفتن سیاست‌های سازمان به راحتی قابل انجام خواهد.

در راهکار مدیریت هزینه های سامانه های مدیریت، هر سازمان می‌تواند بر حسب سیاست‌های خود تعیین نماید تا در مراحل مختلف چرخه ثبت هزینه، اطلاع رسانی‌های مختلف به صورت ایمیل به هزینه‌کننده، مدیر مربوطه، یا فرد یا واحد خاص انجام پذیرد. به طور مثال پس از ثبت یک هزینه توسط پرسنل و تأیید یا عدم تأیید توسط مدیر مربوطه، این تغییر وضعیت صورت گرفته به صورت خودکار و در قالبی مشخص به پرسنل مربوطه از طریق ایمیل اطلاع‌رسانی شود.

در صورتی سیاست سازمان تأیید خودکار یک سری از هزینه‌ها با مبلغ مشخص و تحت شرایط مشخص باشد، با راهکار مدیریت هزینه های سامانه های مدیریت می‌توانیم فرایند تأیید یا عدم تأیید این هزینه‌ها را به صورت کاملا خودکار توسط سیستم انجام دهیم. برای مثال اگر در تنظیمات سیستم هزینه‌ای تحت عنوان ایاب ذهاب با تاکسی با مقدار هزینه مجاز 30 هزار تومان در تهران و عدم نیاز به فاکتور تعریف شده باشد، پس از ثبت هزینه‌هایی با این عنوان در سیستم، به صورت خودکار تأیید شده و اطلاع‌رسانی‌های مربوطه نیز انجام خواهد گرفت.

پس از ثبت و شکل‌گیری داده‌های مربوط به هزینه در سازمان، راهکار مدیریت هزینه های سامانه های مدیریت با ارائه گزارش‌های پیشرفته بر حسب طبقه‌بندی هزینه‌ها (هر گونه طبقه‌بندی تعریف شده در سیستم مثل خوراک، ایاب ذهاب، اقلام مصرفی، اجاره بها و...)، زمان و مکان هزینه یا هزینه‌های انجام شده بر حسب مشتریان سازمان، به مدیران سازمان امکان تصمیم‌گیری صحیح و مؤثر را خواهد داد.