نرم افزار power bi چیست؟ | با کاربردهای پاور بی آی آشنا شوید
نرم افزار power bi به شما و کسب و کار شما کمک می‌کند تا بتوانید اطلاعات را درون سازمان خود بهتر مدیریت کرده و با استفاده از داده‌های تحلیلی که در اختیار شما قرار می‌دهد، به شما در گرفتن تصمیم‌های استراتژیک بر پایه داده‌های واقعی، کمک می‌کند.
نرم افزار microsoft power bi یک نرم افزار بر بستر هوش تجاری است که ابزارهایی را برای جمع آوری، آنالیز، تصویر سازی داده‌ها و به اشتراک گذاری این داده‌ها بین افراد درونی یک کسب و کار، در اختیار بیزنس‌های مختلف قرار می‌دهد.
در این مقاله از مجموعه مقالات بلاگ رسمی سامانه‌های مدیریت، قصد داریم در خصوص نرم افزار پاور بی آی صحبت کنیم و پس از پرداختن به این موضوع که نرم افزار power bi چیست، کاربردهایی که این نرم افزار می‌تواند برای کسب و کار شما داشته باشد را نیز معرفی کنیم.
نرم افزار power bi چیست؟
هوش تجاری، به شما کمک می‌کند تا با جمع آوری اطلاعات در خصوص فعالیت‌های یک بیزنس و تحلیل درست آن‌ها، تصمیمات درست را اتخاذ کرده، به موقع وارد عمل شوید و یا حتی روندهای آتی را در کسب و کار خود، پیش بینی کنید.
برای آن که بتوانید این کار را به درستی انجام دهید، باید از نرم افزار power bi استفاده کنید. این نرم افزار داده‌های مختلف که در خصوص فعالیت‌های اصلی بیزنس شما هستند را جمع آوری می‌کند و شما می‌توانید با استفاده از بخش‌های مختلف این نرم افزار، داده‌ها را به صورت اطلاعاتی مفید در دسترس داشته باشید و از این اطلاعات بهینه شده، بیشترین بهره را برای پیشبرد کسب و کار خود ببرید.
به بیانی دیگر، برای کاربرانی که غیر فنی محسوب می‌شوند، این سیستم بهترین ابزارهای تحلیل و آنالیز داده‌ها را ارائه می‌دهد. از آن جایی که این ابزار را می‌توان با ابزارهای دیگر شرکت مایکروسافت، ادغام و یکپارچه کرد، کار با آن بسیار ساده بوده و امکانات بی شماری را می‌توان از آن دریافت کرد. به طور کلی، تمامی افرادی که با Excel آشنایی داشته و قبلاً با آن کار کرده‌اند، مشکلی در کار با این سیستم نیز نخواهند داشت.
دانلود نرم افزار پاور بی آی رایگان
شما می‌توانید از نسخه رایگان نرم افزار power bi نیز استفاده کنید.
در حقیقت، این نسخه برای صاحبان مشاغل و کسب و کارهای کوچک می‌باشد. برای آن که بتوانید از تمامی امکانات و قابلیت‌های این برنامه استفاده کنید، لازم است تا اشتراک ماهانه آن را تحت عنوان Power BI Pro خریداری کنید.
نرم افزار پاور بی آی را بر روی چه دستگاه‌هایی می‌توان نصب کرد؟
شما می‌توانید برای استفاده از این برنامه در لپ تاپ و یا سیستم کامپیوتری، نسخه Power BI Desktop را دانلود کنید و برای آن که بتوانید دسترسی راحت‌تر و سریع‌تر نیز به برنامه داشته باشید نیز می‌توانید برای گوشی‌های موبایل خود نسخه‌های اندروید، ویندوز مخصوص موبایل و یا IOS را تهیه کنید.
ابزار Power BI Report
بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها ممکن است نیاز داشته باشند تا داده‌ها و گزارش‌های خود را در محل داشته باشند. برای این شرکت‌ها نیز بهترین راه استفاده از ابزار Power BI Report است. البته باید بدانید که برای استفاده از این ابزار، لازم است Power BI Desktop را داشته باشید.
اجزای مختلف نرم افزار power bi
باید بدانید که نرم افزار power bi خود از اجزا و ابزارهای مختلف تشکیل شده است که هر کدام، قابلیت‌های خاصی را به کاربران ارائه می‌دهند و به صورت کلی نیز می‌توان از تمامی این ابزارها به صورت یکپارچه استفاده کرد.
برای مثال، می‌توان گفت که یکی از کاربردهای این ابزارهای مختلف این است که به کاربران مختلف در سازمان این امکان را می‌دهد تا بر اساس موقعیت خود، یک دید تجاری را ارائه دهند و یا گزارش‌های داده‌ها را تهیه نموده و با دیگران (افراد سازمان) به اشتراک بگذارند.
مقالات مرتبط: آموزش power bi
نرم افزار microsoft power bi را می‌توانید به عنوان نسخه دسکتاپ بر روی سیستم خود نصب کرده و از آن استفاده کنید و یا حتی می‌توانید نسخه‌های موبایل آن را تهیه کنید. توجه داشته باشید که power bi مخصوص دسکتاپ، یک سیستم محلی یا On permises است. برای استفاده از سرویس ابری این نرم افزار نیز می‌توانید نسخه Power BI Service را تهیه کنید.
به طور کلی می‌توان بخش‌های مختلف نرم افزار power bi را به صورت زیر شرح داد:
- نرم افزار مخصوص دسکتاپ ویندوز به نام Power BI Desktop
- اپلیکیشن پاور بی آی مخصوص گوشی برای دستگاه‌های ویندوز، Ios و اندروید.
- Power BI Report Server با قابلیت انتشار گزارش در ریپورت سرور تحت سیستم (on-permises)
- سرویس آنلاین SAAS به نام Power BI Service
ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم افزار power bi چیست؟
تا این بخش مقاله، سعی کردیم به بهترین شکل، نرم افزار پاور بی آی شرکت مایکروسافت را برای شما عزیزان توضیح دهیم.
در ادامه، قصد داریم به شما توضیح دهیم تا از این نرم افزار، چه استفاده‌هایی می‌توانید کنید. به بیانی دیگر، کاربردهای نرم افزار power bi را باید بدانید تا بتوانید بیشترین بهره را از این سیستم ببرید. به همین جهت، در ادامه برخی از مهم‌ترین ویژگی‌ها و قابلیت‌های این نرم افزار را برای شما عزیزان شرح داده‌ایم:
امکانات شخصی سازی بخش‌های مختلف
با استفاده از امکانات سفارشی سازی که در نرم افزار پاور بی آی وجود دارد، افراد مختلف می‌توانند با توجه به نیازهای منحصر به فردی که کسب و کارشان دارد، بخش‌های مختلف را بهینه سازی کنند.
استفاده از هوش مصنوعی
با استفاده از این ویژگی، کاربران می‌توانند امکاناتی همچون شناسایی تصاویر و یا آنالیز متن‌های مختلف را به صورت خودکار انجام دهند. همچنین از دیگر قابلیت‌هایی که این ویژگی به شما می‌دهد، این است که شما می‌توانید مدل‌های ماشین لرنینگ یا همان یادگیری ماشین ایجاد کنید و با Azure Machine Learning آن را یکپارچه کنید.
پشتیبانی از مدل داده‌های مشترک
بر اساس قابلیتی که سیستم پشتیبانی این نرم افزار دارد، شما می‌توانید از یک مجموعه استاندارد و گسترده از طرح‌های متنوع داده (شامل: اشخاص، ویژگی‌ها و روابط) استفاده کنید.
رویکرد سریع و گسترده
شما می‌توانید با استفاده از این ویژگی، زیر مجموعه داده‌ها را ایجاد کرده و به صورت خودکار بر روی اطلاعات، تجزیه و تحلیل‌های لازم را انجام دهید.
امکان دسترسی به کورتانا
کورتانا یا همان دستیار هوشمند مایکروسافت که در گوشی‌های موبایل استفاده می‌شود، بسیار محبوب است و یک ویژگی کاربردی محسوب می‌شود. شما با استفاده از نرم افزار power bi می‌توانید به این دستیار هوشمند نیز دسترسی داشته و با استفاده از زبان طبیعی و نتایج به دست آمده به جستجوی داده‌ها و اطلاعات مورد نیاز بپردازید.
سیستم API برای یکپارچه سازی و ادغام
این ویژگی، کد نمونه و رابط عملکرد برنامه نویسی اپلیکیشن (API) را برای تعبیه داشبورد Power BI در سایر محصولات نرم افزاری، در اختیار برنامه‌نویسان قرار می‌دهد.
برای آشنایی بیشتر با بهترین نرم افزار CRM ایران، صفحه نرم افزار crm را دنبال کنید.
قابلیت مدل سازی
با استفاده از این ویژگی، شما می‌توانید مدل‌های پیچیده داده‌ها را بر اساس موضوع، در نمودارهای جداگانه قرار دهید و البته باید بدانید که با استفاده از این قابلیت، خصوصیات مشترک این نمودارها نیز قابل تنظیم هستند. همچنین شما می‌توانید خصوصیات موجود در قسمت خاصی را تحت نظر داشته باشید و یا حتی آن‌ها را تغییر دهید.
متداول ترین کاربردهای نرم افزار پاور بی آی
از این نرم افزار برای جمع آوری اینسایت در بین داده‌های مختلف شرکت می‌توان استفاده کرد. شما می‌توانید از نرم افزار پاور بی آی برای وصل کردن مجموعه داده‌های مختلف به یکدیگر استفاده کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از آن، برای تبدیل و تمیز دادن دیتاها از یکدیگر، اقدام کنید. با استفاده از این قابلیت‌ها، شما می‌توانید یک نمودار و مدل داده جدید طراحی کنید که از اتصال چند مجموعه دیتا به یکدیگر پدید آمده است و هدفی خاص را دنبال کرده و یا اطلاعاتی جدید و کلیدی به شما می‌دهد.
باید بدانید که شما می‌توانید تمامی این مجموعه‌های داده و نمودارهایی که برای ارائه تصویری پدید آورده‌اید را با سایر کاربران نرم افزار پاور بی آی در شرکت خود، به اشتراک بگذارید.
مدل‌های داده ایجاد شده در Power BI می‌توانند به روش‌های مختلفی مورد استفاده شرکت‌ها قرار بگیرند که شامل نمودارها و تجسم داده‌ها و بررسی سناریوهای “چه می‌شود اگر” (What If) در اطلاعات و داده‌ها است. گزارشات BI Power همچنین می‌توانند به سؤالات مهم مدیران و تحلیل گران، در جا جواب بدهند و به پیش‌بینی‌های KPI کمک می‌کنند تا مدیران مطمئن شوند که دپارتمان‌های مختلف در شرکت، معیارهای اصلی و جزئی برای تحقق اهداف کسب و کار را مد نظر قرار می‌دهند.
یکی دیگر از کاربردهای مهم نرم افزار Power BI، این است که داشبورد اجرایی در اختیار مدیران کسب و کار قرار می‌دهد تا این افراد بتوانند بینش گسترده‌تری نسبت به عملکرد و نحوه فعالیت دپارتمان‌های مختلف داشته باشند.
power bi مناسب چه کسانی است؟
پاور بی آی، نوعی ابزار برای سرویس BI محسوب می‌شود که با استفاده از آن، کارمندان می‌توانند داده‌ها را تجزیه و تحلیل کنند؛ ولی با این حال، این نرم افزار بیشتر به کار تحلیلگران داده‌ها و متخصصان هوش تجاری می‌آید. چرا که این افراد معمولاً وظیفه پدید آوردن مدل‌های داده مختلف را دارند (قبل از آن که گزارش‌های مختلف بر اساس مدل‌های داده یک شرکت، ایجاد شده و در سراسر سازمان منتشر شود).
با این وجود، نمی‌توان گفت که فقط متخصصان هوش تجاری و یا تحلیلگران داده می‌توانند از این ابزار استفاده کنند؛ افرادی که مهارت‌های تحلیلی نیز دارند، می‌توانند برای مدل سازی در دپارتمان‌های مخصوص خود، از نرم افزار Power BI استفاده کنند و گزارش‌هایی را ارائه دهند.
نرم افزار microsoft power bi با گزارش‌ها و پیش‌بینی‌های ایجاد شده برای کمک به فروش و بازاریابی، توسط اعضا و مدیران دپارتمان‌ها و واحدها استفاده می‌شود و در عین حال، داده‌هایی را نیز در مورد پیشرفت دپارتمان و یا کارمندان در جهت دستیابی به اهداف نیز به مدیریت ارائه می‌دهد.
بیشتر بخوانید: اپلیکیشن موبایل مشتریان
چگونه می‌توان از نرم افزار پاور بی آی استفاده کرد؟
Power BI Desktop به کاربران امکان متصل کردن داده‌ها و ارائه گزارش‌ها و مدل‌ها را می‌دهد. این سرویس به صورتی طراحی شده است که در آن می‌توان گزارش‌ها و مدل‌های داده ایجاد شده را بین کاربران دیگر به اشتراک گذاشت؛ پس باقی کاربران نیز می‌توانند گزارش‌ها و مدل‌های داده را مشاهده کرده و در این خصوص، با یکدیگر تعامل داشته باشند.
ساختن گزارش Power BI با اتصال منابع داده شروع می‌شود. پس از آن، کاربران از داده‌ها استفاده می‌کنند تا بر اساس نیازشان گزارش‌های مخصوص به خود را تهیه کنند. این گزارش‌ها در Power BI Service منتشر می‌شوند و کاربران فضای ابری و موبایل نیز می‌توانند با گزارش‌ها ارتباط برقرار کرده و آن را به اشتراک بگذارند. همچنین مجوزهایی را می‌توان اضافه کرد تا به همکاران امکان ویرایش گزارش‌ها یا ایجاد داشبورد یا محدود کردن توانایی ویرایش را بدهید.
هزینه نرم افزار power bi
به طور کلی، این ابزار سه سطح مختلف را به مشتریان خود ارائه می‌دهد.
- Power BI Desktop
- Power BI Pro
- Power BI Premium
شما می‌توانید از نسخه دسکتاپ این نرم افزار به صورت رایگان استفاده کنید در حالی که باید برای تهیه نسخه Pro آن، مبلغ 10 دلار را به صورت ماهیانه برای هر کاربر بپردازید.
Power BI Premium نیز شامل قیمت گذاری داینامیک است که بسته به تعداد کاربرانی که باید دسترسی به نرم افزار را داشته باشند، این قیمت متفاوت است.
و در آخر
باید به شما بگوییم که اگر به زمینه هوش تجاری و Power BI علاقه دارید، بهتر است دوره‌های آموزشی در این خصوص را در برنامه خود قرار دهید و اطلاعات ارزشمندی را در این حوزه به دست اورید که این اطلاعات به پیشرفت شما و شرکتتان می‌تواند کمک بسیار زیادی کند.