نرم افزار power bi چیست؟ | با کاربردهای پاور بی آی آشنا شوید

نرم افزار power bi به شما و کسب و کار شما کمک می‌کند تا بتوانید اطلاعات را درون سازمان خود بهتر مدیریت کرده و با استفاده از داده‌های تحلیلی که در اختیار شما قرار می‌دهد، به شما در گرفتن تصمیم‌های استراتژیک بر پایه داده‌های واقعی، کمک می‌کند.

نرم افزار microsoft power bi یک نرم افزار بر بستر هوش تجاری است که ابزارهایی را برای جمع آوری، آنالیز، تصویر سازی داده‌ها و به اشتراک گذاری این داده‌ها بین افراد درونی یک کسب و کار، در اختیار بیزنس‌های مختلف قرار می‌دهد.

این ابزار روشی برای تبدیل داده‌های خام به اطلاعات ارزشمند و قابل فهم، در بسیاری از شرکت‌ها مورداستفاده قرار می‌گیرد. یک پلتفرم هوش تجاری مبتنی بر فضای ابری است که به شما امکان یکپارچه‌سازی منابع و داده‌های مختلف را می‌دهد و با استفاده از ویژگی‌های پیشرفته تجزیه و تحلیل و می‌توانید گزارش‌ها و نمودارهای بصری جذاب‌تری ایجاد کنید تا درک بهتری از عملکرد کسب‌و‌کارتان داشته باشید. 
در ادامه قصد داریم به صورت کامل به بررسی نرم‌افزار Power BI و کاربردهای آن در نرم افزار CRM مبتنی بر داینامیک365 بپردازیم. زیرا با توجه به تجربه‌ایی که در این زمینه داریم قصد داریم در این مسیر اطلاعات مفیدی در این زمینه با شما به اشتراک بگذاریم.

نرم افزار power bi چیست؟

نرم‌افزار Power BI روشی برای تبدیل داده‌های خام به اطلاعات ارزشمند و قابل فهم، در بسیاری از شرکت‌ها مورداستفاده قرار می‌گیرد. یک پلتفرم هوش تجاری مبتنی بر فضای ابری است که به شما امکان یکپارچه‌سازی منابع و داده‌های مختلف را می‌دهد و با استفاده از ویژگی‌های پیشرفته تجزیه و تحلیل و می‌توانید گزارش‌ها و نمودارهای بصری جذاب‌تری ایجاد کنید تا درک بهتری از عملکرد کسب‌و‌کارتان داشته باشید. 
هوش تجاری، به شما کمک می‌کند تا با جمع آوری اطلاعات در خصوص فعالیت‌های یک بیزنس و تحلیل درست آن‌ها، تصمیمات درست را اتخاذ کرده، به موقع وارد عمل شوید و یا حتی روندهای آتی را در کسب و کار خود، پیش بینی کنید.

برای آن که بتوانید این کار را به درستی انجام دهید، باید از نرم افزار power bi استفاده کنید. این نرم افزار داده‌های مختلف که در خصوص فعالیت‌های اصلی بیزنس شما هستند را جمع آوری می‌کند و شما می‌توانید با استفاده از بخش‌های مختلف این نرم افزار، داده‌ها را به صورت اطلاعاتی مفید در دسترس داشته باشید و از این اطلاعات بهینه شده، بیشترین بهره را برای پیشبرد کسب و کار خود ببرید.

به بیانی دیگر، برای کاربرانی که غیر فنی محسوب می‌شوند، این سیستم بهترین ابزارهای تحلیل و آنالیز داده‌ها را ارائه می‌دهد. از آن جایی که این ابزار را می‌توان با ابزارهای دیگر شرکت مایکروسافت، ادغام و یکپارچه کرد، کار با آن بسیار ساده بوده و امکانات بی شماری را می‌توان از آن دریافت کرد. به طور کلی، تمامی افرادی که با Excel آشنایی داشته و قبلاً با آن کار کرده‌اند، مشکلی در کار با این سیستم نیز نخواهند داشت.

دانلود نرم افزار پاور بی آی رایگان

شما می‌توانید از نسخه رایگان نرم افزار power bi نیز استفاده کنید.

در حقیقت، این نسخه برای صاحبان مشاغل و کسب و کارهای کوچک می‌باشد. برای آن که بتوانید از تمامی امکانات و قابلیت‌های این برنامه استفاده کنید، لازم است تا اشتراک ماهانه آن را تحت عنوان Power BI Pro خریداری کنید.

نرم افزار پاور بی آی را بر روی چه دستگاه‌هایی می‌توان نصب کرد؟

شما می‌توانید برای استفاده از این برنامه در لپ تاپ و یا سیستم کامپیوتری، نسخه Power BI Desktop را دانلود کنید و برای آن که بتوانید دسترسی راحت‌تر و سریع‌تر نیز به برنامه داشته باشید نیز می‌توانید برای گوشی‌های موبایل خود نسخه‌های اندروید، ویندوز مخصوص موبایل و یا IOS را تهیه کنید.

ابزار Power BI Report

بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها ممکن است نیاز داشته باشند تا داده‌ها و گزارش‌های خود را در محل داشته باشند. برای این شرکت‌ها نیز بهترین راه استفاده از ابزار Power BI Report است. البته باید بدانید که برای استفاده از این ابزار، لازم است Power BI Desktop را داشته باشید.

اجزای مختلف نرم افزار power bi

باید بدانید که نرم افزار power bi خود از اجزا و ابزارهای مختلف تشکیل شده است که هر کدام، قابلیت‌های خاصی را به کاربران ارائه می‌دهند و به صورت کلی نیز می‌توان از تمامی این ابزارها به صورت یکپارچه استفاده کرد.

برای مثال، می‌توان گفت که یکی از کاربردهای این ابزارهای مختلف این است که به کاربران مختلف در سازمان این امکان را می‌دهد تا بر اساس موقعیت خود، یک دید تجاری را ارائه دهند و یا گزارش‌های داده‌ها را تهیه نموده و با دیگران (افراد سازمان) به اشتراک بگذارند.

مقالات مرتبط: آموزش power bi

نرم افزار microsoft power bi> را می‌توانید به عنوان نسخه دسکتاپ بر روی سیستم خود نصب کرده و از آن استفاده کنید و یا حتی می‌توانید نسخه‌های موبایل آن را تهیه کنید. توجه داشته باشید که power bi مخصوص دسکتاپ، یک سیستم محلی یا On permises است. برای استفاده از سرویس ابری این نرم افزار نیز می‌توانید نسخه Power BI Service را تهیه کنید.

به طور کلی می‌توان بخش‌های مختلف نرم افزار power bi را به صورت زیر شرح داد:

• نرم افزار مخصوص دسکتاپ ویندوز به نام Power BI Desktop
• اپلیکیشن پاور بی آی مخصوص گوشی برای دستگاه‌های ویندوز، Ios  و اندروید.
• Power BI Report Server با قابلیت انتشار گزارش در ریپورت سرور تحت سیستم (on-permises)
• سرویس آنلاین SAAS به نام  Power BI Service

ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم افزار power bi چیست؟

تا این بخش مقاله، سعی کردیم به بهترین شکل، نرم افزار پاور بی آی شرکت مایکروسافت را برای شما عزیزان توضیح دهیم.

در ادامه، قصد داریم به شما توضیح دهیم تا از این نرم افزار، چه استفاده‌هایی می‌توانید کنید. به بیانی دیگر، کاربردهای نرم افزار power bi را باید بدانید تا بتوانید بیشترین بهره را از این سیستم ببرید. به همین جهت، در ادامه برخی از مهم‌ترین ویژگی‌ها و قابلیت‌های این نرم افزار را برای شما عزیزان شرح داده‌ایم:

امکانات شخصی سازی بخش‌های مختلف

با استفاده از امکانات سفارشی سازی که در نرم افزار پاور بی آی وجود دارد، افراد مختلف می‌توانند با توجه به نیازهای منحصر به فردی که کسب و کارشان دارد، بخش‌های مختلف را بهینه سازی کنند.

استفاده از هوش مصنوعی

با استفاده از این ویژگی، کاربران می‌توانند امکاناتی همچون شناسایی تصاویر و یا آنالیز متن‌های مختلف را به صورت خودکار انجام دهند. همچنین از دیگر قابلیت‌هایی که این ویژگی به شما می‌دهد، این است که شما می‌توانید مدل‌های ماشین لرنینگ یا همان یادگیری ماشین ایجاد کنید و با Azure Machine Learning آن را یکپارچه کنید.

پشتیبانی از مدل داده‌های مشترک

بر اساس قابلیتی که سیستم پشتیبانی این نرم افزار دارد، شما می‌توانید از یک مجموعه استاندارد و گسترده از طرح‌های متنوع داده‌ (شامل: اشخاص، ویژگی‌ها و روابط) استفاده کنید.

رویکرد سریع و گسترده

شما می‌توانید با استفاده از این ویژگی، زیر مجموعه داده‌ها را ایجاد کرده و به صورت خودکار بر روی اطلاعات، تجزیه و تحلیل‌های لازم را انجام دهید.

امکان دسترسی به کورتانا

کورتانا یا همان دستیار هوشمند مایکروسافت که در گوشی‌های موبایل استفاده می‌شود، بسیار محبوب است و یک ویژگی کاربردی محسوب می‌شود. شما با استفاده از نرم افزار power bi می‌توانید به این دستیار هوشمند نیز دسترسی داشته و با استفاده از زبان طبیعی و نتایج به دست آمده به جستجوی داده‌ها و اطلاعات مورد نیاز بپردازید.

سیستم API برای یکپارچه سازی و ادغام

این ویژگی، کد نمونه و رابط عملکرد برنامه نویسی اپلیکیشن (API) را برای تعبیه داشبورد Power BI در سایر محصولات نرم افزاری، در اختیار برنامه‌نویسان قرار می‌دهد.

برای آشنایی بیشتر با بهترین نرم افزار CRM ایران، صفحه نرم افزار crm را دنبال کنید.

قابلیت مدل سازی

با استفاده از این ویژگی، شما می‌توانید مدل‌های پیچیده داده‌ها را بر اساس موضوع، در نمودارهای جداگانه قرار دهید و البته باید بدانید که با استفاده از این قابلیت، خصوصیات مشترک این نمودارها نیز قابل تنظیم هستند. همچنین شما می‌توانید خصوصیات موجود در قسمت خاصی را تحت نظر داشته باشید و یا حتی آن‌ها را تغییر دهید.

متداول ترین کاربردهای نرم افزار پاور بی آی

از این نرم افزار برای جمع آوری اینسایت در بین داده‌های مختلف شرکت می‌توان استفاده کرد. شما می‌توانید از نرم افزار پاور بی آی برای وصل کردن مجموعه داده‌های مختلف به یکدیگر استفاده کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از آن، برای تبدیل و تمیز دادن دیتاها از یکدیگر، اقدام کنید. با استفاده از این قابلیت‌ها، شما می‌توانید یک نمودار و مدل داده جدید طراحی کنید که از اتصال چند مجموعه دیتا به یکدیگر پدید آمده است و هدفی خاص را دنبال کرده و یا اطلاعاتی جدید و کلیدی به شما می‌دهد.

باید بدانید که شما می‌توانید تمامی این مجموعه‌های داده و نمودارهایی که برای ارائه تصویری پدید آورده‌اید را با سایر کاربران نرم افزار پاور بی آی در شرکت خود، به اشتراک بگذارید.

مدل‌های داده ایجاد شده در Power BI می‌توانند به روش‌های مختلفی مورد استفاده شرکت‌ها قرار بگیرند که شامل نمودارها و تجسم داده‌ها و بررسی سناریوهای “چه می‌شود اگر” (What If) در اطلاعات و داده‌ها است. گزارشات BI Power همچنین می‌توانند به سؤالات مهم مدیران و تحلیل گران، در جا جواب بدهند و به پیش‌بینی‌های KPI کمک می‌کنند تا مدیران مطمئن شوند که دپارتمان‌های مختلف در شرکت، معیارهای اصلی و جزئی برای تحقق اهداف کسب و کار را مد نظر قرار می‌دهند.

یکی دیگر از کاربردهای مهم نرم افزار Power BI، این است که داشبورد اجرایی در اختیار مدیران کسب و کار قرار می‌دهد تا این افراد بتوانند بینش گسترده‌تری نسبت به عملکرد و نحوه فعالیت دپارتمان‌های مختلف داشته باشند.

آموزش برنامه Power BI

آموزش نرم‌افزار Power BI جزو مواردی است که معمولا از سوی بسیاری از سازمان‌ها برای پیش برد سریع‌تر اهداف جدی گرفته می‌شود، به همین سبب مطالعه یا آموختن به واسطه منابع صحیح می‌تواند به این افراد کمک کند تا بتوانند در این مسئله سریع‌تر عمل کنند. به همین سبب در مقاله‌ایی مجزا با عنوان آموزش برنامه Power BI  می‌تواند به شما کمک کند تا داده‌های خود را به اطلاعات مفید و قابل فهم تبدیل کنید. با استفاده از این آموزش، می‌توانید به راحتی به منابع داده مختلف متصل شوید، داده‌ها را به گزارش‌های جذاب و پویا تبدیل و یافته‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید.
لازم به ذکر است که در طول آموزش پاور بی‌آی، با مفاهیم کلیدی مانند مدل داده، زبان DAX، visualها و نحوه ایجاد داشبورد آشنا خواهید شد. همچنین، با تکنیک‌های پیشرفته‌تری مانند تحلیل داده‌های پیچیده، ایجاد گزارش‌های سفارشی و استفاده از هوش مصنوعی در این نرم افزار نیز آشنایی بهتری کسب کنید.
 

power bi مناسب چه کسانی است؟

پاور بی آی، نوعی ابزار برای سرویس BI محسوب می‌شود که با استفاده از آن، کارمندان می‌توانند داده‌ها را تجزیه و تحلیل کنند؛ ولی با این حال، این نرم افزار بیشتر به کار تحلیلگران داده‌ها و متخصصان هوش تجاری می‌آید. چرا که این افراد معمولاً وظیفه پدید آوردن مدل‌های داده مختلف را دارند (قبل از آن که گزارش‌های مختلف بر اساس مدل‌های داده یک شرکت، ایجاد شده و در سراسر سازمان منتشر شود).

با این وجود، نمی‌توان گفت که فقط متخصصان هوش تجاری و یا تحلیلگران داده می‌توانند از این ابزار استفاده کنند؛ افرادی که مهارت‌های تحلیلی نیز دارند، می‌توانند برای مدل سازی در دپارتمان‌های مخصوص خود، از نرم افزار Power BI استفاده کنند و گزارش‌هایی را ارائه دهند.

نرم افزار microsoft power bi با گزارش‌ها و پیش‌بینی‌های ایجاد شده برای کمک به فروش و بازاریابی، توسط اعضا و مدیران دپارتمان‌ها و واحدها استفاده می‌شود و در عین حال، داده‌هایی را نیز در مورد پیشرفت دپارتمان و یا کارمندان در جهت دستیابی به اهداف نیز به مدیریت ارائه می‌دهد.

بیشتر بخوانید: اپلیکیشن موبایل مشتریان

چگونه می‌توان از نرم افزار پاور بی آی استفاده کرد؟

Power BI Desktop به کاربران امکان متصل کردن داده‌ها و ارائه گزارش‌ها و مدل‌ها را می‌دهد. این سرویس به صورتی طراحی شده است که در آن می‌توان گزارش‌ها و مدل‌های داده ایجاد شده را بین کاربران دیگر به اشتراک گذاشت؛ پس باقی کاربران نیز می‌توانند گزارش‌ها و مدل‌های داده را مشاهده کرده و در این خصوص، با یکدیگر تعامل داشته باشند.

ساختن گزارش Power BI با اتصال منابع داده شروع می‌شود. پس از آن، کاربران از داده‌ها استفاده می‌کنند تا بر اساس نیازشان گزارش‌های مخصوص به خود را تهیه کنند. این گزارش‌ها در Power BI Service منتشر می‌شوند و کاربران فضای ابری و موبایل نیز می‌توانند با گزارش‌ها ارتباط برقرار کرده و آن را به اشتراک بگذارند. همچنین مجوزهایی را می‌توان اضافه کرد تا به همکاران امکان ویرایش گزارش‌ها یا ایجاد داشبورد یا محدود کردن توانایی ویرایش را بدهید.

هزینه نرم افزار power bi

به طور کلی، این ابزار سه سطح مختلف را به مشتریان خود ارائه می‌دهد.

5. Power BI Desktop
5. Power BI Pro
5. Power BI Premium

شما می‌توانید از نسخه دسکتاپ این نرم افزار به صورت رایگان استفاده کنید در حالی که باید برای تهیه نسخه Pro آن، مبلغ 10 دلار را به صورت ماهیانه برای هر کاربر بپردازید.

Power BI Premium نیز شامل قیمت گذاری داینامیک است که بسته به تعداد کاربرانی که باید دسترسی به نرم افزار را داشته باشند، این قیمت متفاوت است.

اهمیت استفاده از نرم‌افزار Power BI در سازمان‌ها

همان‌طور که در بخش‌های مختلف این مقاله اشاره کردیم، این ابزار با فراهم کردن امکان اتصال به منابع داده گوناگون، تبدیل و پاکسازی داده‌ها، ایجاد مدل‌های داده و ارائه گزارش‌ها و نمودارهای بصری جذاب، به کاربران کمک می‌کند تا به راحتی داده‌های پیچیده در نرم افزار CRM را تحلیل کرده و الگوها و روندهای مهم را شناسایی کنند. BI Power نه تنها به تحلیل داده‌ها کمک می‌کند، بلکه با فراهم کردن امکان به اشتراک گذاری یافته‌ها و گزارش‌ها با سایر اعضای سازمان، به بهبود همکاری و افزایش بهره‌وری نیز کمک می‌کند. در نهایت، استفاده از Power BI به عنوان یک ابزار تحلیلی قدرتمند، برای هر کسب‌وکاری که به دنبال رشد و موفقیت است، ضروری به نظر می‌رسد. در پایان پیشنهاد می‌کنیم نسبت به ثبت درخواست دمو و مشاوره رایگان نرم افزار گزارشات آماده CRM بر بستر Power BI اقدام کنید تا کارشناسان ما به صورت تخصصی به شما در این زمینه کمک کنند.